AgentE à l'administration

Mission

Jeunesse Idem est un organisme communautaire qui vise à améliorer la qualité de vie des jeunes de 7-35 ans gais, lesbiennes, bisexuels-les, Trans et en questionnement ainsi que de sensibiliser la population de la région de l’Outaouais face aux réalités de la diversité des orientations sexuelles et identités de genres.

Description du poste 

Sous la responsabilité de l'employeur de l'organisme, la personne titulaire du poste donne un soutien à la coordonnatrice à l’administration. La personne participe aux rencontres d'équipe, accueille et répond aux besoins des personnes qui se présentent physiquement ou par téléphone.  Maintien à jour le matériel de bureau et papeteries, s’occupe du classement, fait de la rédaction de textes et confection de tableaux ainsi que d’autres tâches administratives et cléricales.

 
 
Responsabilités et tâches 
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne assignée;

  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;

  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;

  • Préparer et envoyer des factures;

  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;

  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;

  • Faire de la rédaction de texte et de la confection de tableaux;

  • Faire des réservations pour des activités;

  • Organiser, s'il y a lieu, des conférences et mise à jour des calendriers;

  • Répondre aux besoins de toutes autres tâches connexes reliées à l’administration de l’organisme.

 
Exigences du poste 
  • Diplôme secondaire 5 ou un diplôme en technique de bureau

  • Deux années d’expériences en administration.

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

  • Maîtrise du français parlé et écrit (bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit un atout)

  • Capacité de bien communiquer et travailler en équipe.

  • Capacité d'initiative et d’autonomie

  • Avoir une ouverture d’esprit

 
Conditions de travail

Entrée en fonction : 6 septembre 2022
Taux horaire : 17,00$/heure et plus selon expérience (15 heures/semaines)
Durée du contrat : Indéterminé
Offre d’emploi idéal pour unE étudiantE

 
Pour postuler

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation par courriel au plus tard le vendredi 12 août 2022 à 17h00 à l’attention de :


Alexis Bastien, Coordonnateur des ressources humaines : jeunesseidem@gmail.com

 

Jeunesse Idem
109 rue Wright, suite 007,
Gatineau, QC J8X 2G7
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

 

Nos coordonnées

Alice Savard, adjointe administrative

jeunesseidem@gmail.com

Alexis Bastien, intervenant

intervention1.jeunesseidem@gmail.com

Sabrina Lachance-Sylvestre, intervenante

intervention2.jeunesseidem@gmail.com 

Stéphanie Meunier, intervenante et coordonnatrice

directionjeunesseidem@gmail.com

Caroline Lauzon, réception

accueil.jeunesseidem@gmail.com

Heures d'ouverture

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

9h00 - 17h00

9h00 - 17h00

9h00 - 17h00

9h00 - 17h00

9h00 - 17h00

Réseaux sociaux

  • Grey Facebook Icon
  • Grey Instagram Icon

Adresse

109 rue Wright, suite 007,

Gatineau, QC, J8X 2G7

Porte au 41 rue Leduc

Numéro de téléphone 

Nous contacter

Merci pour votre message!