Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne assignée;

Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;

Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;

Préparer et envoyer des factures;

Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;

Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;

Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;

Faire de la rédaction de texte et de la confection de tableaux;

Faire des réservations pour des activités;

Organiser, s'il y a lieu, des conférences et mise à jour des calendriers;

Répondre aux besoins de toutes autres tâches connexes reliées à l’administration de l’organisme.

Diplôme secondaire 5 ou un diplôme en technique de bureau

Deux années d’expériences en administration.

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Maîtrise du français parlé et écrit (bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit un atout)

Capacité de bien communiquer et travailler en équipe.

Capacité d'initiative et d’autonomie

Avoir une ouverture d’esprit