Coordinateur/Coordinatrice
Mission
Jeunesse Idem est un organisme communautaire qui vise à améliorer la qualité de vie des jeunes de 7-35 ans gais, lesbiennes, bisexuels-les, Trans et en questionnement ainsi que de sensibiliser la population de la région de l’Outaouais face aux réalités de la diversité des orientations sexuelles et identités de genres.
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Description du posteÂ
Sous la responsabilité de l'employeur de l'organisme, la personne titulaire du poste donne un soutien à la coordonnatrice à l’administration. La personne participe aux rencontres d'équipe, accueille et répond aux besoins des personnes qui se présentent physiquement ou par téléphone.  Maintien à jour le matériel de bureau et papeteries, s’occupe du classement, fait de la rédaction de textes et confection de tableaux ainsi que d’autres tâches administratives et cléricales.
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Responsabilités et tâches
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Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne assignée;
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Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
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Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
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Préparer et envoyer des factures;
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Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
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Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
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Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
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Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
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Faire de la rédaction de texte et de la confection de tableaux;
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Faire des réservations pour des activités;
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Organiser, s'il y a lieu, des conférences et mise à jour des calendriers;
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Répondre aux besoins de toutes autres tâches connexes reliées à l’administration de l’organisme.
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Exigences du poste
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Diplôme secondaire 5 ou un diplôme en technique de bureau
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Deux années d’expériences en administration.
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Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
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Maîtrise du français parlé et écrit (bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit un atout)
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Capacité de bien communiquer et travailler en équipe.
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Capacité d'initiative et d’autonomie
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Avoir une ouverture d’esprit
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Conditions de travail
Entrée en fonction : 6 septembre 2022
Taux horaire : 17,00$/heure et plus selon expérience (15 heures/semaines)
Durée du contrat : Indéterminé
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Pour postuler
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation par courriel au plus tard le vendredi 12 août 2022 à 17h00 à l’attention de :
Alexis Bastien, Coordonnateur des ressources humaines : jeunesseidem@gmail.com
Jeunesse Idem
109 rue Wright, suite 007,
Gatineau, QC J8X 2G7
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Coordonnées
Erik Bisson, Directeur général
Asher Broom, Intervenant communautaire
Sabrina Lachance-Sylvestre, Intervenante communautaire
Alexis Bastien, Intervenant communautaire
Caroline Lauzon, Réceptionniste
Heures d'ouvertures
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
9h00 - 17h00
9h00 - 17h00
9h00 - 17h00
9h00 - 17h00
9h00 - 17h00
Réseaux sociaux
Numéro de téléphone
Kieran Deus Duron, Intervenant.e communautaire